УТВЕРЖДАЮ
Директор ЗАО «ЯЛИНА»
_____________И.В. Садовский
«15» ноября 2021 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об регулировании отношений обработки, доступа и защиты персональных данных
- Общие положения
1.1. Настоящие Положение разработано во исполнение требований абз. 3 п. 3 ст. 17 Закона от 07 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну и является неотъемлемой частью приказа ЗАО «ЯЛИНА» от 15.11.2021 № 129.
1.2. Положение действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатываются ЗАО «ЯЛИНА» (далее – Общество, Оператор).
Требования настоящего Положения обязательны для исполнения всеми работниками Общества, получившими в установленном порядке доступ к персональным данным. С работниками заключается соглашение о неразглашении персональных данных, форма установлена Приложением 2.
1.3. При внесении изменений в акты законодательства, а также в случае принятия иных нормативных правовых актов по вопросам, регулируемым настоящим Положением, необходимо руководствоваться такими изменениями, иными нормативными правовыми актами до внесения соответствующих изменений в Положение.
1.4. Настоящее Положение служит основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в Обществе вопросы обработки, защиты, обеспечения конфиденциальности персональных данных.
В случае изменения наименований структурных подразделений Общества, осуществляющих действия в соответствии с настоящим Положением, установленные требования к обработке персональных данных реализуются соответствующими структурными подразделениями Общества до внесения изменений в настоящее Положение.
1.5. Положение определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
— Конституция Республики Беларусь;
— Трудовой кодекс Республики Беларусь;
— Закон о защите персональных данных;
— Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
— Устав Общества;
— иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Сайт (веб-сайт) – совокупность графических и информационных материалов, текстов, дизайна, видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности оператора, а также программ для ЭВМ, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https: yalina.by, yalina-orto.by, ef-fi.by.
2.2. Оператор – лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.3. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
2.4. Пользователь – любой посетитель сайта https: yalina.by, yalina-orto.by, ef-fi.by.
2.5. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
2.7. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.8. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
2.9. Защита персональных данных – комплекс мер (организационно-распорядительных, технических, юридических), направленных на защиту от предоставления неправомерного или случайного доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
2.10. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.11. Биометрические персональные данные – информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
2.12. Генетические персональные данные – информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
2.13. Специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
2.14. Общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
2.15. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники (автоматизации).
2.16. Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
2.17. Кандидат – физическое лицо, претендующее на вакантную должность в Обществе.
2.18. Контрагент – физическое или юридическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, выступающие одной из сторон сделки.
2.19. Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
2.20. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано – физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
3. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. При оформлении трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, для ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования, для назначения и выплаты пенсий, пособий, работающих на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором, определить категории персональных данных, не требующих для обработки согласия работающих (работника, бывшего работника, кандидата на вакансию, получателя пособия, застрахованного лица, лица, работающего на основании гражданско-правового договора) (далее – работающих).
3.1.1. Основные персональные данные:
идентификационный номер;
фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
пол;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
цифровой фотопортрет;
данные о гражданстве (подданстве);
данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;
данные о смерти или объявлении физического лица умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным.
Дополнительные персональные данные о (об):
родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях) физического лица;
высшем образовании, ученой степени, ученом звании;
роде занятий;
пенсии;
ежемесячном денежном содержании по законодательству о государственной службе;
ежемесячной страховой выплате по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
налоговых обязательствах;
исполнении воинской обязанности;
инвалидности;
наличии исполнительного производства на исполнении в органах принудительного исполнения;
иных данных, позволяющих идентифицировать лицо (например, номер мобильного телефона, сведения о донорстве, сведения о принадлежности к категории «многодетный родитель», «одинокий родитель», «родитель ребенка-инвалида» и т. п.).
3.1.2. Специальные персональные данные (в случае, когда представление таких данных предусмотрено законодательством) о:
членстве в профессиональных союзах;
состоянии здоровья;
привлечении к административной или уголовной ответственности;
биометрических персональных данных.
3.2. Общество может обрабатывать перечисленные персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
3.2.1. Кандидаты для приема на работу:
— фамилия, имя, отчество;
— пол;
— гражданство;
— дата и место рождения;
— контактные данные;
— сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
— иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
3.2.2. Работники и бывшие работники Общества:
— фамилия, имя, отчество;
— пол;
— гражданство;
— дата и место рождения;
— изображение (фотография);
— паспортные данные;
— адрес регистрации по месту жительства;
— адрес фактического проживания;
— контактные данные;
— индивидуальный номер налогоплательщика;
— сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
— семейное положение, наличие детей, родственные связи;
— сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
— данные о регистрации брака;
— сведения о воинском учете;
— сведения об инвалидности;
— сведения об удержании алиментов;
— сведения о доходе с предыдущего места работы;
— иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
3.2.3. Члены семьи работников Общества:
— фамилия, имя, отчество;
— степень родства;
— год рождения;
— иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
3.2.4. Контрагенты (физические лица) Общества:
— фамилия, имя, отчество;
— дата и место рождения;
— паспортные данные;
— адрес регистрации по месту жительства;
— контактные данные;
— индивидуальный номер налогоплательщика;
— номер расчетного счета;
— иные персональные данные, предоставляемые контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
3.2.5. Представители (работники) контрагентов Оператора (юридических лиц):
— фамилия, имя, отчество;
— паспортные данные;
— контактные данные;
— занимаемая должность;
— иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
3.2.6. Пользователи сайта Общества:
— данные, отражающие фамилии, имена и отчества, номера телефонов; электронную почту, почтовый адрес, другую информацию, которая необходима, от пользователя – физического лица;
— название организации, юридический и почтовый адреса, банковские реквизиты, УНП, ФИО руководителя или лица, имеющего право подписи, номера телефонов от пользователя – юридического лица.
На сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в том числе файлов cookie) с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика, Google Аналитика и др.).
3.2.6.1. Общество осуществляет обработку персональных данных в течение срока использования пользователем функционала сайта.
3.2.6.2. Обработка персональных данных прекращается при наступлении одного или нескольких из указанных событий:
— поступил отзыв согласия на обработку его персональных данных в порядке, установленном Положением (за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством);
— достигнуты цели их обработки;
— истек срок действия согласия субъекта;
— обнаружена неправомерная обработка персональных данных;
— прекращена деятельность Общества.
3.2.6.3. Пользователь дает свое согласие на сбор и анализ определенных видов технической информации, в том числе таких как:
— тип компьютера или мобильного устройства;
— тип платформы (например, Apple iOS или Android);
— версия операционной системы пользователя;
— тип и язык браузера;
— ссылки и страницы выхода, а также URL-адреса;
— дата и время работы на сайте;
— количество кликов на функции приложения или веб-страницы;
— количество времени, потраченного на функцию приложения или веб-страницу;
— количество просмотренных страниц и порядка этих страниц.
3.2.6.4. Общество может предоставлять пользователям иную информацию, необходимую для обеспечения прозрачности процесса обработки персональных данных.
3.2.7. Физические лица, с которыми Общество заключило (планирует заключить) договоры гражданско-правового характера;
3.2.8. Аффилированные лица Общества;
3.2.9. Физические лица, которые приобрели или намереваются приобрести услуги третьих лиц при посредничестве Общества или не имеющих с Обществом договорных отношений при условии, что их персональные данные включены в автоматизированные системы Общества и обрабатываются в соответствии с законодательством;
3.2.10. Физические лица, персональные данные которых сделаны ими общедоступными, а их обработка не нарушает их прав и законных интересов и отвечает требованиям, установленным законодательством;
3.2.11. Иные физические лица, выразивших согласие на обработку Обществом их персональных данных, или физических лиц, обработка персональных данных которых необходима Обществу для достижения целей, предусмотренных законодательством;
3.2.12. Другие субъекты персональных данных, обработка персональных данных которых Обществом предусмотрена в соответствии с законодательством и ЛПА с учетом целей обработки персональных данных настоящего Положения.
3.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
3.4. Обществом не осуществляется обработка специальных персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
4. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И ПРАВА ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ЗА ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Организация работы по осуществлению внутреннего контроля за обработкой персональных данных возлагается на службу управления персоналом, бухгалтерию, планово-экономический отдел, производственный отдел, торговую службу, службу безопасности, юридический отдел, системного администратора и на другие службы (отделы) и должности по направлениям.
4.2. Организация работы по осуществлению внутреннего контроля за обработкой персональных данных включает в себя:
— разработку совместно с заинтересованными структурными подразделениями Общества ЛПА по вопросам защиты персональных данных, при необходимости;
— мониторинг соблюдения в структурных подразделениях Общества требований законодательства и ЛПА в сфере защиты персональных данных, а также контроль наличия в указанных подразделениях условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
— организацию ознакомления работников Общества и иных лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с нормами законодательства и ЛПА в сфере защиты персональных данных, в том числе с требованиями по защите персональных данных, и обучения указанных работников;
— внесение предложений о назначении работников структурных подразделений Общества, ответственных за реализацию настоящего Положения и иных ЛПА по вопросам защиты персональных данных.
4.3. Структурные подразделения и работники Общества, ответственные за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, вправе:
— запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений и работников Общества сведения и материалы, необходимые для надлежащего выполнения функций, определенных настоящим Положением и иными ЛПА в сфере защиты персональных данных;
— вносить на рассмотрение уполномоченных лиц Общества предложения, направленные на устранение причин и условий, способствующих совершению нарушений законодательства и ЛПА в сфере защиты персональных данных, а также на совершенствование внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
— принимать участие в мероприятиях, проводимых в структурных подразделениях Общества по вопросам, касающимся обеспечения защиты персональных данных;
— требовать от структурных подразделений и должностных лиц Общества принятия в соответствии с компетенцией необходимых мер к соблюдению требований законодательства и ЛПА в сфере защиты персональных данных;
— привлекать работников Общества, обладающих необходимыми знаниями и компетенцией в технической или в иных сферах, к обучению работников Общества и иных лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;
— вносить в установленном порядке предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, нарушивших требования законодательства и ЛПА в сфере защиты персональных данных;
— выполнять иные обязанности, предусмотренные ЛПА и организационно-распорядительными документами Общества.
5. УСЛОВИЯ, СПОСОБЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБЩЕСТВОМ
5.1. Персональные данные в Обществе обрабатываются с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством в сфере защиты персональных данных.
5.2. Общество без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
Субъект персональных данных предоставляет письменное согласие на обработку персональных данных (Приложение 1).
5.3. Общество вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в своих интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Договор должен содержать:
— цели обработки персональных данных;
— перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
— обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
— меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст.17 Закона о защите персональных данных.
5.4. Персональные данные в Обществе обрабатываются, как правило, с использованием средств автоматизации. Допускается обработка в установленном порядке персональных данных без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (журнал, список и др.).
5.5. В целях внутреннего информационного обеспечения Общество может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его персональные данные.
5.6. Доступ к обрабатываемым Обществом персональным данным разрешается только уполномоченным работникам по работе с персональными данными.
5.7. Целями обработки персональных данных являются:
5.7.1. заключение с субъектами персональных данных любых видов договоров и их последующего исполнения, в том числе договоров на предоставление доступа к ресурсам, формирование и ведение которых осуществляется Обществом, включая дополнительные ресурсы, формируемые организациями — партнерами Оператора;
5.7.2. использование персональных данных в рекламных и маркетинговых целях, в том числе направление субъекту персональных данных уведомлений, коммерческих предложений, рассылок информационного и рекламного характера, связанных с продукцией (работами, услугами) Оператора;
5.7.3. оказание технической поддержки по вопросам функционирования интернет-ресурсов Оператора;
5.7.4. обработка сообщений и запросов, поступивших от субъекта персональных данных;
5.7.5. анализ работы ресурсов Оператора, совершенствование их функциональных и поисковых возможностей, в том числе посредством проведения опросов и иных исследований;
5.7.6. предоставление субъекту персональных данных сервисов Оператора;
5.7.7. ведение кадровой работы и организация учета работников Общества, в том числе привлечение и отбор кандидатов для работы в Обществе;
5.7.8. осуществление административных процедур;
5.7.9. ведение индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц;
5.7.10. ведение воинского учета;
5.7.11. ведение бухгалтерского и налогового учета;
5.7.12. начисление и перечисление заработной платы, назначение и выплата пособий;
5.7.13. заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
5.7.14. обработка персональных данных в целях назначения пенсий;
5.7.15. осуществление хозяйственной деятельности;
5.7.16. обработка иных обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных;
5.7.17. выполнение иных обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
6. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
|
Субъекты персональных данных |
Обязанности Оператора |
|
1. Вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи Обществу заявления в форме, посредством которой получено согласие |
1. Обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных в соответствии с его содержанием прекратить обработку персональных данных, осуществить их удаление и уведомить об этом субъект персональных данных. 2. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок |
|
2. Имеют право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей наименование и местонахождение Общества, подтверждение факта обработки персональных данных Обществом, их персональные данные и источник их получения, правовые основания и цели обработки персональных данных, срок, на который дано их согласие |
2. Обязан в течение 5 рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных предоставить ему в доступной форме информацию либо уведомить его о причинах отказа в ее предоставлении |
|
3. Вправе требовать от Общества внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными |
3. Обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных внести соответствующие изменения в его персональные данные и уведомить об этом субъект персональных данных либо уведомить его о причинах отказа во внесении таких изменений |
|
4. Вправе получать от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно |
4. Обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставить ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить субъект персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении |
|
5. Вправе требовать от Общества бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных |
5. Обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомить об этом субъект персональных данных |
|
6. Вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Общества, нарушающие их права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных |
- |
|
- |
6. Разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных |
|
- |
7. Получать согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами |
|
- |
8. Обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки |
|
9. Уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее 3 рабочих дней после того, как оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных |
7. МЕРЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТОВ
7.1. Общество принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов и пользователей сайта Общества от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
7.2. К правовым мерам, принимаемым Обществом, относятся:
7.2.1. разработка и применение нормативных документов по обработке и защите персональных данных в Обществе;
7.2.2. включение в соглашения, заключаемые Обществом с контрагентами, требований соблюдения конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных субъектов при их обработке;
7.2.3. публикация на официальном сайте Общества настоящего Положения (выдержки его), обеспечение доступа к нему.
7.3. К организационным мерам, принимаемым Оператором, относятся:
7.3.1. ознакомление работников Общества с требованиями законодательства Республики Беларусь и ЛПА Общества в области работы с персональными данными;
7.3.2. издание внутренних документов по вопросам обработки персональных данных, а также ЛПА, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений при работе с персональными данными, устранение последствий таких нарушений;
7.3.3. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных (использование защищенных и сертифицированных каналов передачи данных, установление порядка доступа к персональным данным);
7.3.4. осуществление внутреннего контроля за соблюдением работниками Общества, осуществляющими работу с персональными данными субъектов, требований законодательства Республики Беларусь и ЛПА, а также контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных;
7.3.5. обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными, обрабатываемыми с использованием компьютерных устройств;
7.3.6. реализация разграничения, ограничения доступа работников к документам, информационным ресурсам, техническим средствам и носителям информации, информационным системам и связанным с их использованием работам;
7.3.7. регулярный мониторинг безопасности персональных данных, совершенствование системы их защиты;
7.3.8. организация обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений Общества, которые осуществляют обработку персональных данных;
7.3.9. получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, когда такое согласие не требуется;
7.3.10. обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности, путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных;
7.3.11. обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
7.3.12. обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
7.3.13. хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
7.3.14. назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Обществе;
7.3.15. сообщение в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставление возможности ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
7.3.16. прекращение обработки и уничтожение или блокировка персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
7.3.17. совершение иных действий, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
8. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ОБЩЕСТВА В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
8.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями и работниками Общества законодательства и ЛПА при обработке персональных данных осуществляется с целью оценки соответствия процесса обработки персональных данных в Обществе законодательству и ЛПА, а также полноты принимаемых мер, направленных на предотвращение и своевременное выявление нарушений законодательства при обработке персональных данных, возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранение последствий таких нарушений.
8.2. Внутренний контроль за соблюдением работниками и структурными подразделениями Общества законодательства Республики Беларусь и ЛПА в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Обществе.
8.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и ЛПА в области персональных данных Общества возлагается на лиц, назначенных приказом директора Общества.
8.4. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и ЛПА в области персональных данных в структурных подразделениях, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях Общества возлагается на их руководителей.
8.5. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и ЛПА в области персональных данных на сайте Общества, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на системных администраторов Общества согласно заключенным договорам.
8.6. За нарушение законодательства и ЛПА при обработке персональных данных работники Общества, по чьей вине произошло такое нарушение, в зависимости от характера и степени нарушения могут быть привлечены к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.
8.7. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь и ЛПА Общества в области персональных данных, а также требований к защите персональных данных, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
8.8. Общество при необходимости в одностороннем порядке вносит в настоящее Положение соответствующие изменения с последующим их размещением на сайте Общества. Субъекты и пользователи самостоятельно получают на сайте информацию об изменениях.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Во исполнение требований п. 4 ст. 17 Закона о защите персональных данных настоящее Положение является общедоступным. Неограниченный доступ к Положению обеспечивается путем опубликования выдержки его на официальном сайте https: yalina.by, а также на информационном стенде Общества.
9.2. Лица, чьи персональные данные обрабатываются в Обществе, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, направив соответствующий письменный запрос по почтовому адресу: 220073, г. Минск, ул. Ольшевского, д. 10.
9.3. Настоящее Положение вступает в силу со дня ее утверждения.
9.4. Оператор имеет право изменять настоящее Положение в одностороннем порядке
без предварительного согласования и последующего уведомления субъекта персональных данных.
9.5. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящим Положением, регулируются законодательством.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Согласие на обработку персональных данных
Настоящим во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 г. № 99-З «О защите персональных данных», я, _______________________________________________________________________________________________________ (Ф.И.О.), ___.___._____ года рождения даю согласие ЗАО «ЯЛИНА» на обработку моих персональных данных, на основании Положения об урегулировании отношений обработки, доступа и защиты персональных данных ЗАО «ЯЛИНА».
__________________________ ____________________________
(должность) (Ф.И.О. полностью)
»____» _______________ 20__ г. ___________________________
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Соглашение о неразглашении персональных данных
На основании Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»
Я,____________________________________________________________________________________________________ (Ф.ИО.), _________________ (дата рождения), понимаю, что получаю доступ к персональным данным сотрудника (клиента) и во время исполнения своих обязанностей я занимаюсь сбором, обработкой и (или) хранением персональных данных работников.
В связи с этим даю обязательство при работе (сборе, обработке и (или) хранении) с персональными данными сотрудника (клиента) соблюдать все описанные в Положение об регулировании отношений обработки, доступа и защиты персональных данных ЗАО «ЯЛИНА» требования.
Я обязуюсь хранить в тайне известные мне конфиденциальные сведения, информировать руководителя организации о фактах нарушения порядка обращения с конфиденциальными сведениями, о ставших мне известным попытках несанкционированного доступа к информации.
Я предупрежден (а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных работника, или их утраты я несу административную ответственность в соответствии со ст. 23.7 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, и в соответствии с п. 10 ч. 1 ст. 47 Трудового кодекса Республики Беларусь со мной может быть прекращен трудовой договор.
С Положением об регулировании отношений обработки, доступа и защиты персональных данных требования ЗАО «ЯЛИНА» и гарантиях их защиты ознакомлен (а).
|
НАНИМАТЕЛЬ |
РАБОТНИК |
|
Закрытое акционерное общество «ЯЛИНА» (ЗАО «ЯЛИНА») |
|
____________________И.В.Садовский ФИО: _______________________________
Дата:» __» ________ 20___г. Дата:» __» ________ 20___г.
